Kantor perwakilan adalah kantor yang didirikan oleh perusahaan atau badan hukum untuk melakukan pemasaran dan operasi non-transaksional lainnya, umumnya di negara asing di mana kantor cabang atau anak perusahaan tidak dijamin. Kantor perwakilan umumnya lebih mudah untuk didirikan daripada cabang atau anak perusahaan, karena kantor tersebut tidak digunakan untuk “bisnis” yang sebenarnya (misalnya penjualan) dan oleh karena itu kurang insentif bagi mereka untuk diatur.
Mereka telah digunakan secara luas oleh investor asing di pasar negara berkembang seperti Cina, India dan Vietnam meskipun mereka memiliki batasan karena tidak dapat menagih secara lokal untuk barang atau jasa. Akibatnya, Kantor Perwakilan cenderung dimanfaatkan oleh investor asing di bidang-bidang seperti sumber produk, kontrol kualitas, dan kegiatan hubungan umum antara Kantor Pusat dan Kantor Perwakilan di luar negeri.

Syarat Baru dan perpanjang SIUP3A Kantor Perwakilan Perdagangan Asing ( KP3A ) dibawah ini :
Nomor Telepon Prinsipal ?
Fax Prinsipal ?
Email Prinsipal ?
LETTER OF APPOINTMENT (LOA)
LETTER OF INTENT (LOI)
LETTER OF REFERENCE (LOR)
LETTER OF STATEMENT (LOS)
Letter of Intent (Asli + Rekaman) yang dilegalisir oleh AtasePerdagangan/Perwakilan atau Pejabat Perwakilan KBRI di negara asal,berisi tentang kegiatan kantor perwakilan di Indonesia dan tidak boleh melakukan kegiatan perdagangan dan transaksi penjualan
Letter of Appointment (Asli + Rekaman) yang dilegalisir oleh AtasePerdagangan/Perwakilan atau Pejabat Perwakilan KBRI di negara asal yang dibuat oleh direksi dari principal company ,menunjuk orang yangakan menjadi kepala perwakilan danjelas masa berlakunya.
Letter of Statement (Asli + Rekaman) yang dilegalisir oleh Atase Perdagangan/Perwakilan atau Pejabat Perwakilan KBRI di negara asal,yang dibuat olehkepala perwakilanyang ditunjukyang isinyamenyatakan willingness to stay, and only work in the position as The Representative Executive without doing other business.
* Jika LOS dibuat dan ditandatangani di Indonesia maka LOS ditandatangani diatas materai
Letter of Reference (Asli) dari Atase Perdagangan/Perwakilan atauPejabat Perwakilan KBRI di negara asal